من المتعارف عليه أن للسكرتيرة دور هام واساسي لكل منشأة و تعتبر مرجعًا للمسؤولين والمديرين حيث يسند إليها مهام انجاز كافة الأعمال المكتبية والتنظيم والتنسيق، أقدم لكم بعض المهام التي أستطيع القيام بها:

✅ تشمل الخدمة المجالات التالية:

1) إدارة المهام والتنظيم الشخصي

• تنظيم جدول الأعمال اليومي والأسبوعي.
• ترتيب الأولويات ومتابعة المهام.
• إنشاء قوائم المهام والمتابعة.
• التذكير بالمواعيد والالتزامات.
• تنظيم الاجتماعات والمناسبات.
• إعداد خطط العمل ومتابعتها.

2) إدارة البريد الإلكتروني

• تنظيم البريد الوارد والصادر.
• تصنيف الرسائل المهمة.
• الرد على الرسائل حسب التوجيهات.
• متابعة الطلبات والاستفسارات.
• كتابة وصياغة الرسائل الرسمية.

3) إدخال البيانات وإدارة الملفات

• إدخال البيانات في Excel وGoogle Sheets.
• تحديث قواعد البيانات.
• ترتيب الملفات والمجلدات.
• تحويل الملفات بين الصيغ المختلفة.
• تجهيز الجداول والتقارير.
• أرشفة وتنظيم المستندات.

4) خدمة العملاء والمتابعة

• الرد على استفسارات العملاء الأولية.
• متابعة طلبات العملاء.
• تنظيم بيانات العملاء.
• متابعة الملاحظات والشكاوى.
• إرسال رسائل المتابعة.
• تحديث حالة الطلبات.

5) إدارة المتاجر الإلكترونية

• إضافة المنتجات للمتجر.
• تحديث الأسعار والكميات.
• تعديل وصف وصور المنتجات.
• متابعة الطلبات.
• تجهيز تقارير المبيعات.
• متابعة شركات الشحن.
• تنظيم بيانات المنتجات.

6) إدارة حسابات التواصل الاجتماعي

• جدولة المنشورات.
• كتابة النصوص والمنشورات.
• متابعة التعليقات والرسائل.
• تنظيم خطة المحتوى.
• جمع أفكار المحتوى.
• متابعة أداء الحسابات.

ملاحظة: لا تشمل تصميم المحتوى الاحترافي إلا باتفاق منفصل.

7) البحث وجمع المعلومات

• البحث عن منتجات أو خدمات.
• البحث عن المنافسين.
• جمع بيانات الأسواق.
• إعداد قوائم الموردين.
• مقارنة الأسعار والخدمات.
• إعداد التقارير والملخصات.

8) الأعمال المكتبية

• كتابة الخطابات والمراسلات.
• تنسيق الملفات والعروض.
• إعداد محاضر الاجتماعات.
• تجهيز التقارير.
• تنسيق المستندات الرسمية.
• إعداد النماذج والاستبيانات.

9) الدعم الإداري لأصحاب المشاريع

• متابعة المهام مع الفريق.
• تنظيم سير العمل.
• متابعة تنفيذ الخطط.
• تجهيز التقارير للإدارة.
• تنسيق التواصل بين الأطراف.
• متابعة المشاريع الصغيرة.

10) خدمات إضافية حسب الطلب

• حجز المواعيد والخدمات.
• تنظيم الرحلات والاجتماعات.
• متابعة الاشتراكات والخدمات.
• تجهيز عروض الأسعار.
• إعداد قوائم العملاء المحتملين.
• أعمال تنظيمية خاصة حسب احتياج العميل.

💰 الباقات المتوفرة:

🟣 باقة الساعات

باقة البداية

8 ساعات عمل

💵 150 ريال

باقة الإنجاز

16 ساعة عمل

💵 250 ريال

🟠 باقات الأيام

3 أيام عمل

💵 350 ريال

5 أيام عمل

💵 500 ريال

🔵 الاشتراك الشهري

الباقة الأساسية

30 ساعة شهريًا

💵 1500 ريال

الباقة المتقدمة

60 ساعة شهريًا

💵 2800 ريال

ملاحظات مهمة:

• يتم تحديد المهام قبل بدء العمل حسب احتياج العميل.
• الخدمة مناسبة للأفراد، أصحاب المشاريع، والمتاجر الإلكترونية.
• لا تشمل الخدمات التخصصية مثل:
• البرمجة.
• المحاسبة.
• التصميم الاحترافي.
• إدارة الحملات الإعلانية.
• إلا باتفاق منفصل.

مساعدك الافتراضي لإنجاز المهام وتنظيم أعمالك بكفاءة واحترافية.