الهدف الأساسي: ضمان توفر المنتجات المناسبة في الوقت المناسب، ومنع النقص أو الزيادة غير المبررة.

•  المستفيدون : المالك، المدير العام، أو أي مستخدم لديه صلاحية تعديل الكميات.

•  المنتجات المدعومة : المنتج الجاهز، الخدمة حسب الطلب، ومنتجات الأكل.

ــ أقسام حركة المخزون :

•  الإجمالي: مجموع الكميات الموجودة فعليًا.

•  متاح للبيع: الكميات الجاهزة للعرض والبيع، يتم تحديثها تلقائيًا مع حركة الطلبات.

•  محجوزة للطلبات: كميات مدفوعة لكنها لم تُشحن بعد.

•  محجوزة للدفع: كميات أُضيفت للسلة لكن لم يُكمل العميل الدفع.

•  الواردة: كميات طلبت من المورد ولم تصل بعد.

•  الصادرة: كميات خرجت من المخزون (مثل النقل لفروع أخرى).

•  غير متاحة للبيع: منتجات تالفة أو مرتجعة أو تحت المراجعة.

•  الاحتياطي: كميات محجوزة لا تظهر للعميل ويمكن إضافتها لاحقًا.

ــ الإجراءات المتاحة :

•  تعديل الكمية المتاحة للبيع (إضافة أو إنقاص مع ذكر السبب).

•  التحكم بالكميات غير المتاحة (نقلها أو تعديلها).

•  إدارة الكميات الاحتياطية (تعديلها أو نقلها).

ــ العمليات على المخزون :

•  تعديل كمية أكثر من منتج دفعة واحدة (إضافة، إنقاص، أو إعادة تعيين).

•  تصفية المخزون باستخدام البحث أو نماذج تصفية محفوظة.

•  تعديل وتحديث المخزون حسب الفرع أو المستودع.

•  جرد المخزون عبر تبويب خاص.

•  عرض سجل المخزون لمعرفة تفاصيل التعديلات (اسم المنتج، الكمية قبل وبعد، الموظف، السبب، التاريخ).

ــ الخلاصة :

الميزة تمنحك صورة شاملة ودقيقة عن المخزون، وتساعدك على إدارة عمليات البيع، التوصيل، والجرد باحترافية. هي أداة استراتيجية لتفادي الأخطاء، وضمان استقرار المتجر، وتحسين تجربة العملاء.

ــ الفوائد التي ستفيدك مباشرة :

•  ضبط الكميات بدقة: تعرف بالضبط كم منتج متاح للبيع، كم محجوز، وكم وارد من الموردين.

•  منع نفاد المنتجات أو زيادتها بلا داعٍ: يساعدك على الحفاظ على توازن المخزون بما يتناسب مع الطلب.

•  تسريع عمليات البيع والشحن: لأنك ترى بوضوح الكميات المحجوزة والمدفوعة، فتجهّز الطلبات بسرعة أكبر.

•  تقليل الأخطاء البشرية: كل تعديل على الكميات يتطلب إدخال سبب، مما يضمن تتبع دقيق ويمنع الفوضى.

•  مرونة في الإدارة: يمكنك تعديل كميات عدة منتجات دفعة واحدة بدلًا من تعديلها فرديًا.

•  تحسين التخطيط: عبر متابعة الكميات الواردة والصادرة والاحتياطية، تستطيع التخطيط للمشتريات القادمة بذكاء.

•  شفافية كاملة: سجل المخزون يوضح من عدّل الكميات ومتى ولماذا، مما يعزز الرقابة الداخلية.

ــ باختصار :

إدارة المخزون تفيدك في الحفاظ على استقرار متجرك، منع الخسائر، تحسين رضا العملاء، وزيادة كفاءة العمليات. هي أداة استراتيجية تجعل عملك أكثر تنظيمًا واحترافية.

ــ ما يمكن إنجازه باستخدام الأداة :

•  تعديل الكميات دفعة واحدة

•  إضافة أو إنقاص الكمية المتاحة للبيع.

•  إعادة تعيين الكمية برقم جديد (مثلاً ضبطها على 200 قطعة مباشرة).

•  تصفية المخزون

•  البحث عن منتج محدد بالاسم أو رمز التخزين (SKU).

•  استخدام عوامل تصفية (مثل الفروع أو التصنيفات).

•  حفظ نماذج تصفية لإعادة استخدامها لاحقًا.

•  تحديث المخزون حسب الفروع أو المستودعات

•  تعديل الكميات المتوفرة في كل فرع أو مستودع بشكل مستقل.

•  جرد المخزون

•  مراجعة الكميات الفعلية ومقارنتها مع النظام لضمان الدقة.

•  عرض سجل المخزون

•  متابعة كل تعديل تم على الكميات: المنتج، الكمية قبل وبعد، الموظف الذي عدّل، السبب، وتاريخ التعديل.

•  إدارة الحالات المختلفة للمخزون

•  المتاحة للبيع: الكميات الجاهزة للعرض والبيع.

•  غير متاحة للبيع: منتجات تالفة أو مرتجعة يمكن تحويلها أو مراجعتها.

•  الاحتياطي: كميات محجوزة لا تظهر للعميل ويمكن إضافتها لاحقًا.

•  الواردة: كميات طلبت من المورد ولم تصل بعد.

•  الصادرة: كميات خرجت من المخزون (مثل النقل لفروع أخرى).

•  المحجوزة للطلبات أو للدفع: كميات مرتبطة بطلبات قيد التنفيذ أو بمرحلة الدفع.

ــ الخلاصة

هذه الأداة تمكنك من:

•  التحكم الكامل بالمخزون.

•  تسريع عمليات البيع والشحن.

•  منع الأخطاء والخسائر عبر سجل دقيق لكل حركة.

•  تخطيط أفضل للمشتريات من خلال متابعة الكميات الواردة والصادرة والاحتياطية.